Administratieve ondersteuning
Verspil geen tijd aan kleine administratieve taken.
wij nemen het over zodat jij kan focussen op wat echt telt.
Wat er gebeurt als je administratie lichter wordt
- Meer groei
- Meer focus
- Minder stress
- Betere klantenrelaties
- Efficiënter werken
Meer groei – ondernemers die hun administratie uit handen geven, houden tot 30% meer tijd over voor belangrijke dingen.
Meer focus – geen afleiding door kleine taken, waardoor je ruimte hebt om beslissingen te nemen die je bedrijf vooruithelpen.
Minder stress – een lege inbox en overzicht in afspraken zorgen voor rust in je hoofd.
Betere klantenrelaties – doordat e-mails sneller en professioneler beantwoord worden, voelen klanten zich beter geholpen.
Efficiënter werken – minder tijd kwijt aan facturen en opvolging , dus meer tijd om kansen te grijpen.
Heb je hier ook problemen mee?
- Je inbox loopt elke dag vol en je verliest tijd met e-mails.
- Je planning en afspraken zijn moeilijk te overzien.
- Facturen en administratie stapelen zich op.
- Je verliest focus omdat kleine taken te veel aandacht vragen.
Onze oplossing
- Wij beheren je e-mails en zorgen dat klanten snel een antwoord krijgen.
- We organiseren je agenda en afspraken overzichtelijk.
- Je administratie wordt netjes opgevolgd en verwerkt.
- Jij krijgt je tijd en focus terug voor de grote lijnen van je onderneming.
Wat wij kunnen betekenen
E-mailbeheer
Een overvolle inbox hoeft geen stress meer te zijn. Wij filteren belangrijke berichten, beantwoorden standaardvragen en zorgen dat klanten altijd een vlot en professioneel antwoord krijgen. Zo blijft jouw communicatie helder en snel.
Agenda & planning
Wij beheren je afspraken en houden je planning overzichtelijk. Vergaderingen, klantgesprekken en deadlines worden goed opgevolgd, zodat jij altijd zicht hebt op je agenda en verrassingen vermeden worden.
Administratie
Van het opstellen en verwerken van facturen tot het bijhouden van kleine opvolgingen: wij zorgen dat jouw administratie netjes en gestructureerd verloopt. Geen rommelige papieren of vergeten taken meer, maar een duidelijk overzicht.
Ondersteuning op maat
Elke onderneming werkt anders, daarom luisteren wij naar jouw specifieke noden. Misschien wil je enkel hulp bij mails, of misschien zoek je een bredere administratieve ondersteuning. Samen bekijken we wat voor jou het meest efficiënt is, zodat je altijd een oplossing krijgt die echt bij je past.
Mooie website & logo. Er wordt echt geluisterd
Virtix heeft een doorslaggevende rol gespeeld in de vernieuwing van mijn coaching concept en de daarbij horende website. Virtix dacht niet alleen creatief mee over het uitwerken van een helder en toekomstgericht concept, maar wist dit ook visueel te vertalen in een krachtig nieuw logo en een professionele website. Dankzij Virtix heb ik nu een frisse en herkenbare uitstraling die volledig aansluit bij de missie van Mimausa. Ik ben ontzettend blij met het resultaat en kan zijn creatieve, luisterende en professionele aanpak van harte aanbevelen.
We maken jouw last lichter.
Laat ons weten waarmee we jouw last lichter kunnen maken. Samen zorgen we ervoor dat jij weer tijd en energie hebt voor de dingen die er écht toe doen.